Організаційно-кадровий відділ
каб. 214
|
Вакуленко Лариса Іванівна |
Начальник відділу |
(097) 288 51 07 |
|
Коваленко Валентина Василівна |
Головний спеціаліст |
|
|
|
|
Графік роботи
| Понеділок - п’ятниця | з 08:00 до 17:15 |
| П’ятниця | з 08:00 до 16:00 |
| Обідня перерва | з 13:00 до 14:00 |
Додаток 2
до рішення селищної ради
від 28.02.2025 № 51-3/VIII
ПОЛОЖЕННЯ
про організаційно-кадровий відділ
виконавчого комітету Драбівської селищної ради
I. Загальні положення
1. Організаційно-кадровий відділ Драбівської селищної ради (далі - Відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Драбівської селищної ради (далі - виконавчий комітет).
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», Кодексом законів про працю України, іншими законами та постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Драбівської селищної ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Драбівського селищного голови, цим Положенням та іншими нормативними актами, які регламентують діяльність органів місцевого самоврядування.
3. Структура та чисельність працівників відділу затверджується рішенням Драбівської селищної ради за поданням селищного голови.
4. Відділ безпосередньо підпорядковується селищному голові та керуючому справами (секретарю) виконавчого комітету селищної ради.
5. Відділ не має статусу юридичної особи.
6. Відділ має власну печатку.
7. Діяльність Відділу здійснюється на основі планів роботи селищної ради та виконавчого комітету.
II. Основні завдання Відділу
1. Основними завданнями Відділу є:
- організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності виконавчих органів селищної ради, підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів;
- забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи і проходження служби у виконавчих органах селищної ради.
2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) здійснює аналітичну та організаційну роботу щодо прийнятих рішень селищної ради, виконавчого комітету, доручень і розпоряджень селищного голови з кадрових питань та основної діяльності (в межах повноважень);
2) розробляє проєкти рішень селищної ради, її виконавчого комітету з питань віднесених до його компетенції, проводить експертизу проєктів рішень виконавчого комітету та розпоряджень селищного голови в межах наданих повноважень;
3) готує проєкти планів роботи виконавчого комітету та готує звіти про їх виконання на розгляд виконавчого комітету селищної ради;
4) узагальнює щотижневі пропозиції до плану основних заходів, подані структурними підрозділами виконавчих органів селищної ради, та подає їх на розгляд селищного голови;
5) здійснює опрацювання та розробку проєктів розпоряджень селищного голови з питань, що входять до компетенції відділу, забезпечує їх виконання;
6) здійснює організаційне забезпечення проведення засідань виконавчого комітету Драбівської селищної ради, нарад при селищному голові;
7) бере участь в організації проведення засідань нарад, комісій, круглих столів, зустрічей при керівництві селищної ради, забезпечує планування та проведення виїзних нарад за участі селищного голови;
8) бере участь у вирішенні, відповідно до законодавства, питань організації, підготовки та проведення виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, всеукраїнських і місцевих референдумів;
9) спільно з іншими виконавчими органами селищної ради бере участь у забезпеченні організаційної підготовки заходів з нагоди державних свят, інших масових заходів;
10) забезпечує оприлюднення документів, прийнятих селищною радою, її виконавчим комітетом та виданих селищним головою розпоряджень на офіційному веб-сайті Драбівської селищної ради;
11) забезпечує висвітлення діяльності селищної ради, виконавчого комітету на офіційному веб-сайті Драбівської селищної ради, на офіційній сторінці в мережі «Фейсбук» та в засобах масової інформації;
12) формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування, веде облік участі працівників виконавчих органів селищної ради в навчаннях;
13) веде встановлену звітно-облікову документацію;
14) формує кадровий резерв, вносить селищному голові рекомендації про зарахування до кадрового резерву посадових осіб місцевого самоврядування при плануванні періодичного переміщення по службі;
15) попереджує осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчих органах селищної ради, про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування, ознайомлює із Загальними правилами поведінки посадової особи місцевого самоврядування;
16) здійснює організаційні заходи щодо проведення конкурсного відбору на посади посадових осіб місцевого самоврядування селищної ради, керівників комунальних закладів, що перебувають у комунальній власності селищної ради;
17) готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад керівників комунальних закладів, що перебувають у комунальній власності селищної ради;
18) здійснює облік та контроль за веденням контрактів з керівниками підприємств, установ, організацій, комунальної власності;
19) розглядає та вносить селищному голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах посадових осіб селищної ради, готує разом з працівником, відповідальним за стажування, документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;
20) оформляє документи про складання Присяги та присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування, вносить про це записи до трудових книжок;
21) обчислює стаж роботи в органах місцевого самоврядування та державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників виконавчого комітету та виконавчих органів селищної ради;
22) веде табельний облік працівників селищної ради;
23) готує необхідні документи до нагородження грамотами, подяками та іншими державними нагородами працівників виконавчих органів селищної ради, підприємств, установ, організацій та закладів громади, веде їх облік;
24) у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу;
25) у межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури виконавчих органів селищної ради;
26) здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників селищної ради;
27) проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;
28) забезпечує комунікацію з Пенсійним фондом України з питань електронного обліку трудової діяльності;
29) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування селищної ради відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім'ї (декларування доходів) до Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;
30) забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань військового обліку та бронювання військовозобов’язаних працівників селищної ради;
31) здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії селищної ради;
32) забезпечує проведення щорічної оцінки виконання посадових обов'язків і завдань посадовими особами місцевого самоврядування.
33) поводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування;
34) готує звіти до Золотоніської районної державної адміністрації щодо здійснення органами місцевого самоврядування делегованих повноважень;
35) комунікує із власниками рекламних щитів, розміщених на території селищної ради, з питань розміщення зовнішньої реклами;
36) здійснює прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
III. Права Відділу
Відділ має право:
1) вносити на розгляд селищного голови, заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету Драбівської селищної ради проєкти розпоряджень селищного голови, рішень виконавчого комітету, рішень селищної ради, доповідні записки, пропозиції з питань, що входять до компетенції відділу;
2) одержувати від виконавчих органів селищної ради письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;
3) брати участь у засіданнях виконавчого комітету, сесії селищної ради, дорадчих органів з питань, що відносяться до компетенції відділу;
4) повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання у випадках порушення встановленого порядку роботи з документами;
5) за погодженням із селищним головою, заступником селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету залучати спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчих органів селищної ради для вивчення і розгляду питань, пов’язаних з виконанням покладених на відділ завдань;
6) за дорученням селищного голови, заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету перевіряти дотримання працівниками селищної ради правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування;
7) при вирішенні питань, які належать до його компетенції, взаємодіяти з структурними підрозділами селищної ради, старостами, об’єднаннями громадян;
8) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на відділ повноважень.
IV. Обов'язки працівників Відділу
Працівники Відділу зобов’язані:
1) сумлінно ставитися до виконання посадових обов’язків, суворо дотримуватися у своїй роботі вимог чинного законодавства, законних інтересів та прав громадян;
2) інформувати селищного голову, його заступника, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради:
- у разі покладання на Відділ виконання роботи, що не належить до функцій відділу чи виходить за його межі;
- у випадках, коли відповідні структурні підрозділи селищної ради або службові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення питань, віднесених до компетенції Відділу.
V. Керівництво Відділом
1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду селищним головою у порядку, визначеному Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та Кодексом законів про працю України, звільняється з посади селищним головою відповідно до законодавства про працю України.
2. Начальник Відділу:
1) безпосередньо здійснює керівництво Відділом, спрямовує його діяльність, організовує та забезпечує виконання функцій, покладених на Відділ, розподіляє роботу між працівниками, звітує перед селищним головою, керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради про виконання покладених на Відділ завдань;
2) несе персональну відповідальність згідно з чинним законодавством України за розголошення відомостей, конфіденційної інформації;
3) представляє Відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, що пов’язані з діяльністю Відділу;
4) забезпечує та контролює стан трудової дисципліни у Відділі.
VI. Заключні положення
1. Матеріально-побутові, соціальні та інші трудові права забезпечуються працівникам відділу відповідно до чинного законодавства України.
2. Відділ для виконання покладених на нього завдань забезпечується відповідними приміщеннями, засобами зв’язку, комп’ютерною технікою, іншим обладнанням та матеріалами.
3. Для забезпечення виконання завдань, покладених на Відділ, в кошторисі витрат на утримання виконавчого комітету селищної ради передбачаються відповідні видатки.
4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться за рішенням селищної ради.
Секретар селищної ради Олександр МІРОШНИК
