Загальний відділ (каб.212)
робочий телефон - 3 05 84
| ПІБ | Посада | Номер телефону |
|
Сухина Світлана Миколаївна |
Начальник загального відділу |
(097) 777 89 00 |
| Кайдаш Людмила Володимирівна | Головний спеціаліст | |
|
|
Графік роботи
| Понеділок - п’ятниця | з 08:00 до 17:15 |
| П’ятниця | з 08:00 до 16:00 |
| Обідня перерва | з 13:00 до 14:00 |
Додаток 1
до рішення селищної ради
від 28.02.2025 № 51-3/VIII
ПОЛОЖЕННЯ
про загальний відділ виконавчого комітету
Драбівської селищної ради
І. Загальні положення
1. Загальний відділ (далі – Відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Драбівської селищної ради (далі – селищна рада).
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», Кодексом законів про працю України, іншими законами та постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Драбівської селищної ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Драбівського селищного голови, цим Положенням та іншими нормативними актами, які регламентують діяльність органів місцевого самоврядування.
3. Структура та чисельність працівників Відділу затверджується рішенням Драбівської селищної ради за поданням селищного голови.
4. Відділ безпосередньо підпорядковується селищному голові та керуючому справами (секретарю) виконавчого комітету селищної ради.
5. Відділ не має статусу юридичної особи.
6. Відділ має власну печатку.
7. Діяльність Відділу здійснюється на основі планів роботи селищної ради та виконавчого комітету.
ІІ. Завдання і повноваження відділу
1.Основними завданнями відділу є:
1) забезпечення єдиної системи діловодства в селищній раді;
2) контроль за термінами проходження документів;
3) здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами селищної ради, виконавчими органами селищної ради, старостами актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів влади вищого рівня, рішень селищної ради та виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови (далі - документи) та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення;
4) забезпечення додержання вимог Закону України «Про звернення громадян» та інших нормативно-правових документів по роботі із зверненнями громадян в селищній раді, у виконавчих органах селищної ради, старостами сіл;
5) надання методичної допомоги в організації роботи із ведення діловодства та із зверненнями громадян структурним підрозділам селищної ради, виконавчим органам селищної ради, старостам;
6) забезпечення додержання в селищній раді вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
7) підготовка інформаційних, аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань діловодства, виконання документів, роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів та депутатів місцевих рад та роботи із зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію керівництву селищної ради;
8) підготовка проектів рішень селищної ради, виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови з питань, що належать до компетенції загального відділу;
9) здійснення протоколювання, організаційного, технічного та господарського забезпечення засідань виконавчого комітету селищної ради.
2. Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- здійснює ведення діловодства в селищній раді відповідно до Інструкції з діловодства та чинного законодавства;
- приймає, проводить попередній розгляд, реєструє і подає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію селищної ради; реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію;
- здійснює реєстрацію, оформлення, облік і зберігання відповідно до встановлених термінів протоколів засідань виконавчого комітету;
- проводить редагування проектів рішень виконавчого комітету селищної ради на відповідність вимогам діловодства та правопису;
- здійснює реєстрацію рішень сесії селищної ради;
- здійснює реєстрацію рішень виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови, інших службових документів, забезпечує своєчасне доведення їх до відповідних структурних підрозділів селищної ради, виконавчих органів селищної ради, старост, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, розташованих на території селищної ради, службових осіб та громадян; у необхідних випадках видає копії, витяги й довідки з виданих розпоряджень, інших документів;
- здійснює друкування, розмноження рішень виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови, інших документів;
- складає зведену номенклатуру справ селищної ради, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в державний архів;
- забезпечує зберігання документів селищної ради відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи”; приймає участь у проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в державний архів;
- забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів ведення діловодства в селищній раді;
- здійснює контроль за правильністю користування документами в селищній раді, за строками виконання службових документів, готує довідки, звіти, інформації з питань діловодства;
- веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, контроль за якими покладено на відділ;
- перевіряє виконання документів структурними підрозділами селищної ради, виконавчими органами селищної ради, старостами, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад;
- забезпечує контроль за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від виконавчих органів селищної ради, старостами про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад;
- готує інформаційно-аналітичні матеріали для селищного голови щодо виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад;
- розробляє та вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни;
- за дорученням селищного голови здійснює перевірки стану ведення діловодства, стану виконання документів та роботи із зверненнями громадян у виконавчих органах селищної ради, старостами селищної ради; надає їм необхідну методичну допомогу щодо удосконалення форм і методів роботи з документами та із зверненнями громадян;
- забезпечує у встановленому порядку реєстрацію звернень громадян, що надійшли до селищної ради;
- здійснює попередній розгляд письмових пропозицій, заяв, скарг і клопотань громадян, готує щодо них пропозиції керівництву селищної ради;
- організовує особистий прийом громадян, в тому числі виїзний, головою, заступником голови, контролює виконання їх доручень;
- здійснює контроль за своєчасним розглядом пропозицій, заяв, скарг і клопотань громадян та забезпечує інформування заявників;
- щопівроку готує матеріали про стан роботи із зверненнями громадян на засідання виконавчого комітету;
- здійснює оприлюднення на офіційному вебсайті селищної ради відомостей про роботу із зверненнями громадян;
- організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є селищна рада, контролює роботу щодо надходження, реєстрації, розгляду, опрацювання, обліку, систематизації, аналізування, надання відповідей на запити, що надходять до селищної ради, дотримання законодавства України про доступ до публічної інформації, а також надає консультації під час оформлення таких запитів та роз'яснює порядок застосування законодавства України про доступ до публічної інформації;
- забезпечує реалізацію державної політики цифрового розвитку, цифрової трансформації та цифровізації;
- забезпечує розвиток інформаційної інтеграції, впровадження електронних інформаційних ресурсів;
- забезпечує зберігання печаток і штампів і відповідає за правильне їх використання;
- здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на загальний відділ завдань.
III. Права Відділу
Відділ має право:
1) вносити на розгляд селищного голови, заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету Драбівської селищної ради проєкти розпоряджень селищного голови, рішень виконавчого комітету, рішень селищної ради, доповідні записки, пропозиції з питань, що входять до компетенції відділу;
2) одержувати від виконавчих органів селищної ради письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;
3) брати участь у засіданнях виконавчого комітету, сесії селищної ради, дорадчих органів з питань, що відносяться до компетенції відділу;
4) повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання у випадках порушення встановленого порядку роботи з документами;
5) за погодженням із селищним головою, заступником селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету залучати спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчих органів селищної ради для вивчення і розгляду питань, пов’язаних з виконанням покладених на відділ завдань;
6) за дорученням селищного голови, заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету перевіряти дотримання працівниками селищної ради правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування;
7) при вирішенні питань, які належать до його компетенції, взаємодіяти з структурними підрозділами селищної ради, старостами, об’єднаннями громадян;
8) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на відділ повноважень.
IV. Обов'язки працівників Відділу
Працівники Відділу зобов’язані:
1) сумлінно ставитися до виконання посадових обов’язків, суворо дотримуватися у своїй роботі вимог чинного законодавства, законних інтересів та прав громадян;
2) інформувати селищного голову, його заступника, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради:
- у разі покладання на Відділ виконання роботи, що не належить до функцій відділу чи виходить за його межі;
- у випадках, коли відповідні структурні підрозділи селищної ради або службові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення питань, віднесених до компетенції Відділу.
V. Керівництво Відділом
1. Відділ очолює начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду селищним головою у порядку, визначеному Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та Кодексом законів про працю України, звільняється з посади селищним головою відповідно до законодавства про працю України.
2. Начальник Відділу:
1) безпосередньо здійснює керівництво Відділом, спрямовує його діяльність, організовує та забезпечує виконання функцій, покладених на Відділ, розподіляє роботу між працівниками, звітує перед селищним головою, керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради про виконання покладених на Відділ завдань;
2) несе персональну відповідальність згідно з чинним законодавством України за розголошення відомостей, конфіденційної інформації;
3) представляє Відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, що пов’язані з діяльністю Відділу;
4) забезпечує та контролює стан трудової дисципліни у Відділі.
VI. Заключні положення
1. Матеріально-побутові, соціальні та інші трудові права забезпечуються працівникам відділу відповідно до чинного законодавства України.
2. Відділ для виконання покладених на нього завдань забезпечується відповідними приміщеннями, засобами зв’язку, комп’ютерною технікою, іншим обладнанням та матеріалами.
3. Для забезпечення виконання завдань, покладених на Відділ, в кошторисі витрат на утримання виконавчого комітету селищної ради передбачаються відповідні видатки.
4. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться за рішенням селищної ради.
Секретар селищної ради Олександр МІРОШНИК
